OCR y digitalización documental

Deja de teclear facturas y documentos a mano.

Leemos facturas, albaranes, formularios o imágenes, extraemos los datos y los volcamos en tus sistemas, sin teclear a mano. Con OCR e IA, y con la opción de hacerlo en local para que tus documentos no salgan de tu empresa.

Diagnóstico de oportunidades gratuito y sin compromiso.

Nos adaptamos a tus documentosOficina física en ValenciaOpción 100% en local

¿Esto te suena?

Datos atrapados en papel y PDFs que alguien teclea a mano

Las facturas, los albaranes y los formularios siguen llegando en papel, PDF o imagen y casi nunca con el mismo formato. Alguien se pasa horas pasándolos a mano, con el riesgo de error que eso conlleva.

Cómo digitalizamos tus documentos

Del documento en papel, PDF o imagen a un dato limpio dentro de tu sistema. Cuatro pasos, sin teclear a mano.

PASO 01

Entra el documento

Por subida, email o escaneo. Da igual el formato: factura, albarán, formulario o imagen.

PASO 02

El OCR e IA leen y extraen

El OCR convierte la imagen en texto y la IA identifica los datos clave: importe, NIF, fecha, conceptos…

PASO 03

Se validan los datos

Comprobamos que cuadran. Los casos dudosos se marcan para revisar, no se vuelcan a ciegas.

PASO 04

Se vuelcan en tu sistema

Automáticamente en tu ERP, contabilidad o sistema de gestión. Sin teclear nada a mano.

Del papel al dato limpio en tu sistema. Sin teclear, sin errores de transcripción.

Qué podemos leer

Los documentos reales nunca son estándar. Nos adaptamos a los tuyos, por variados o irregulares que sean.

Facturas de proveedor → tu contabilidadImporte, NIF, fecha y conceptos, volcados directos sin teclear.
Albaranes y notas de entregaCotejados con sus pedidos y facturas, sin revisar a mano.
Formularios y fichasDatos de altas, inscripciones o solicitudes, extraídos campo a campo.
Documentos identificativosDNI, NIE o pasaportes, con los datos extraídos y validados.
Tickets y recibosGastos y justificantes leídos y clasificados automáticamente.
Datos dentro de imágenesCon visión por IA: matrículas, etiquetas, números de serie…

Datos sensibles

Tus documentos no tienen por qué salir de tu empresa

OCR e IA desplegados en local

Podemos montar el OCR y la IA en local (on-premise), de modo que la información nunca se envía a servicios externos. Ideal para datos personales, sectores regulados o cualquier caso en el que la confidencialidad sea crítica.

Hablar de un caso confidencial

Por qué Innobing

No hacemos un volcado a ciegas con un OCR cualquiera. Nos adaptamos a tus documentos, validamos y lo integramos en lo que ya usas.

Nos adaptamos a tus documentos

Por variados o irregulares que sean. Los documentos reales nunca son estándar, y los tuyos tampoco tienen que serlo.

Integrado en tu sistema

El dato extraído acaba en el ERP, la contabilidad o el sistema que ya usas. No en otra hoja de cálculo más.

Validación, no volcado a ciegas

Comprobamos los datos extraídos y marcamos los dudosos para revisar. La precisión importa cuando hablamos de importes y NIF.

Opción 100% en local

Cuando los datos son sensibles, el OCR y la IA corren on-premise. La información no sale de tu empresa.

Con qué trabajamos

OCR e IA probados, usados con criterio

Combinamos OCR con modelos de IA para no solo leer el texto, sino entender qué dato es cada cosa. Elegimos la herramienta que mejor lee tus documentos. Y cuando la confidencialidad es crítica, montamos todo en local con Ollama, sin enviar nada a internet.

OpenAIGPT
AnthropicClaude
GoogleGemini
AWSRekognition
OllamaIA local · sin internet
Mistralopen source

Elegimos el modelo por resultado, no por moda. ¿Tus datos son sensibles? Trabajamos con modelos locales (Ollama) para que la información no salga de tu empresa.

Qué ganas

Menos tecleo, menos errores, datos al instante

El objetivo no es la tecnología por la tecnología. Es lo que pasa después en tu empresa.

Cero tecleo manual de facturas y documentos.

Menos errores de transcripción.

Datos disponibles al instante en tu sistema.

El papel deja de ser un cuello de botella.

Para quién sí, y para quién no

Preferimos decírtelo claro antes de que pierdas el tiempo. Y si no encajas, te lo decimos en el diagnóstico.

Para ti sí, si…

Recibes muchas facturas, albaranes o formularios en papel/PDF, hoy los tecleáis a mano, y quieres esos datos limpios en tu sistema sin errores.

Para ti no, si…

Solo procesas unos pocos documentos al mes, o esperas un 100% de acierto sin ningún paso de validación. Preferimos decírtelo claro.

Equipo de Innobing en su oficina de Quart de Poblet, Valencia

Quiénes somos

Detrás de esto hay personas, no una caja negra

Innobing somos un equipo de desarrolladores en Valencia. Cuando nos llamas, hablas con las mismas personas que analizan tus procesos y escriben el código, no con un comercial que promete y un equipo que luego desaparece.

Trato directo, oficina física donde tomarnos un café y la misma gente de principio a fin. La IA es nuestra herramienta; el criterio y la responsabilidad los ponemos nosotros.

El diagnóstico gratuito

Antes de proponerte nada, miramos tu caso sin coste

Nos enseñas una muestra de tus documentos, vemos qué datos hay que extraer y a qué sistema deben ir, y te decimos con honestidad si el OCR te encaja, en la nube o en local. Sin compromiso y sin tecnicismos.

Solicitar diagnóstico gratuito
  • Vemos tus documentos realesUna muestra de facturas, albaranes o formularios tal y como llegan.
  • Definimos qué datos extraerQué campos importan y a qué sistema deben volcarse.
  • Te decimos si te encajaEn la nube o en local. Con franqueza y sin compromiso.

Esto forma parte de Automatización e IA

El OCR y la digitalización documental son una de las formas en que ayudamos a las empresas a producir más con los mismos recursos.

Pide tu diagnóstico gratuito

Cuéntanos qué documentos quieres procesar. Miramos tu caso sin coste y te decimos, con honestidad, si el OCR te encaja y cómo.

Conceptos clave

Respuestas claras a las preguntas más buscadas sobre OCR, extracción de datos de facturas y digitalización documental.

¿Qué es el OCR?

El OCR (reconocimiento óptico de caracteres) es una tecnología que convierte texto de imágenes o documentos escaneados en datos digitales editables.

¿Qué diferencia hay entre OCR e IA?

El OCR convierte imagen en texto; la IA interpreta ese texto para entender qué dato es cada cosa (importe, fecha, proveedor) y validarlo en su contexto.

¿Cómo se extraen los datos de una factura automáticamente?

Se lee la factura con OCR, la IA identifica los campos clave (importe, NIF, fecha, conceptos), se validan y se vuelcan en el sistema de gestión.

¿Es fiable el OCR para facturas?

Sí, combinado con IA y un paso de validación alcanza una precisión alta; los casos dudosos se marcan para revisión en lugar de volcarse a ciegas.

¿Se pueden leer documentos manuscritos?

En muchos casos sí, aunque la precisión depende de la legibilidad; se valida antes de dar el dato por bueno.

¿Puedo procesar documentos sin que salgan de mi empresa?

Sí. El OCR y la IA pueden desplegarse en local (on-premise), de forma que los documentos nunca se envían a servicios externos.

¿Cuánto cuesta un sistema de OCR?

Depende del volumen y los tipos de documento; existen ayudas públicas, como el Kit Digital, que pueden cubrir parte.

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